Die Mitglieder der Steuerungsgruppe, die Verantwortlichen der Arbeitsgruppen, die Mentorentrainerinnen und die Bürgermentoren haben ein Rede- und Berichtsrecht in den Sitzungen des Gemeinderates. Um die Arbeit in den Arbeitsgruppen möglichst effizient und qualifiziert zu gestalten, wurden vor Ort neun Bürgermentoren ausgebildet, die den Arbeitsgruppen mit Ihrem Wissen Hilfestellung leisten.

Regelmäßig werden Berichte über die Ziele und Projekte von FIZ in der Presse veröffentlicht und im Gemeinderat oder z. B. beim Wirtschaftsstammtisch vorgestellt. Das Projekt FIZ will nach außen offen sein und strebt Kooperationen mit örtlichen Vereinen und Institutionen an.

Wer ist mit dabei?
- Engagierte Bürgerinnen und Bürger
- Stadtverwaltung, Bürgermeisterin und Gemeinderat
- Steuerungsgruppe
- Arbeitsgruppen
- Jugendamt
- Schule
- Kindergärten
- Kirchen
- Vereine
- ASD (Allgemeiner Sozialer Dienst)
- Volkshochschule
- Elternbeiräte der Kindergärten und Schule
- Ausländische Mitbürger

Gründung
Im Mai 2002 fand auf Einladung der Stadt Neuenstein eine Auftaktveranstaltung statt. Diese wurde von einem Mitarbeiter des Landeswohlfahrtsverband Baden-Württemberg-Hohenzollern moderiert. Zu dieser Auftaktveranstaltung wurden Gemeinderäte, Eltern der Kindergarten- und Schulkinder, Vertreter der Vereine, Vertreter der Kirchen, Erzieherinnen und Vertreter der Schule eingeladen. Es wurde eine Bestands- und Bedarfsanalyse erstellt, wie familienfreundlich Neuenstein ist und noch werden kann. Dabei wurde die Struktur des Projektes „Familien im Zentrum“ erläutert, und die Grundpfeiler von FIZ, die Steuerungsgruppe (hauptamtliche und ehrenamtliche Mitglieder) und die ersten drei Arbeitsgruppen gegründet. Dies sind: AG Familienfreundliche Stadtgestaltung, AG Familientreff/ Familienbegegnung und AG Schule/Jugendliche.

Ziel
Das Ziel von FIZ ist die Entwicklung einer sozialen Infrastruktur für Familien, im Rahmen von Bürgerschaftlichen Prozessen in Neuenstein, und die Zusammenarbeit mit der Kommune. Gemeinsam mit ehrenamtlich engagierten Bürgerinnen und Bürgern und hauptamtlichen Fachkräften aus verschiedenen Bereichen soll die Gemeinde familienfreundlicher gestaltet werden. Die Bedarfsanalyse vom Mai 2002 soll umgesetzt und den Bedürfnissen, wenn notwendig, regelmäßig angepasst werden.
Die Aktivitäten von FIZ und seinen Projekten sollen mit Hilfe der Presse innerhalb der Kommune und auch überörtlich bekannt gemacht werden. Durch die daraus resultierende Aufwertung des Ehrenamtes soll das Projekt seine feste Verankerung in der Gemeinde erfahren.

Umsetzung
Die Steuerungsgruppe von FIZ trifft sich in regelmäßigen Abständen ca. viermal im Jahr. Dort berichten die Vertreter der Arbeitsgruppen (AG Familienfreundliche Stadtgestaltung, AG Familientreff/ -begegnung, AG Kinder, AG Schule/Jugendliche und AG Senioren) über laufende und zukünftige Projekte ihrer AGs. Dadurch entsteht ein reger Informations- und Erfahrungsaustausch, der die Vernetzung aller ehrenamtlicher Tätigkeiten in Neuenstein stetig verbessern soll. Bei auftretenden Fragen und Problemen werden Lösungen gemeinsam erarbeitet bzw. Überlegungen angestellt, wer oder was weiterhelfen könnte. Durch die Mitarbeit der Bürgermeisterin und der beiden Gemeinderäte sind auch die Stadtverwaltung und der Gemeinderat über das BE (Bürgerschaftliches Engagement) direkt informiert und können bei Bedarf einzelne Projekte mit ihrem Fachwissen oder ihrer Zustimmung unterstützen.